1、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为师生员工做好服务。
2、负责起草学院发展规划、工作计划、总结等，拟定以学院名义发布的有关规章制度、事务通知等。
3、负责安排学院会务，做好会议记录，并贯彻落实院党政联席会议的决议。
4、配合院党委加强基层党组织建设。
5、保管、使用学院印章，负责上级来文的收签、传阅、催办，负责档案管理及文书编印。
6、负责制定学院课务安排，管理学院教务、科研、研究生工作。
7、配合院领导及各专业部（中心）做好资产管理、对外联系，做好日常管理和事务工作。
8、负责做好院内外师生来信来访接待，及有关业务合作单位来往交流工作。
9、完成院领导交办的其他工作。
具体分工如下：
姓 名 |
分 工 |
管海宏 |
1、主持办公室全面工作； 2、协助院领导制定学院发展规划及重大决策文件以及文件、通知等收发、传阅； 3、人事师资、外事、财务、网络建设工作； 4、教学、实验设备计划申报、添置与维修工作； 5、学院交办的其他工作。 |
荣昆 |
1、组织、纪检、宣传、统战等党务工作； 2、综合治理、保卫工作、继续教育； 3、教职工考勤工作； 4、协助管海宏同志做好办公室工作； 5、学院交办的其他工作。 |
赵南见 |
1、研究生教学管理工作； 2、学科建设工作； 3、学院交办的其他工作。 |
施东群 |
1、本科生教学管理工作； 2、科研管理工作； 3、协助做好固定资产（教学设备）管理工作； 4、协助做好学生相关工作； 5、学院交办的其他工作。 |
彭海霞 |
1、本科生教学课务、考务、学籍等教务工作； 2、学院交办的其他工作。 |
袁 健 |
1、协助做好公共体育教学教务工作； 2、协助做好群体活动、高水平运动队管理工作； 3、协助做好固定资产（公共体育教学设备）管理工作； 4、学院交办的其他工作。 |
|
1、资料室的日常管理工作； 2、学院交办的其他工作。 |
顾晓东 |
1、场馆以及相关固定资产管理工作，特别是扬子津体育馆的管理和设备使用； 2、文件、登记、归档工作、社会服务的相关工作； 3、办公用品采购与管理、办公室其他内务； 4、学院交办的其他工作。 |
注：未尽之处，服从学院工作安排。
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