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社会服务

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成人学历教育管理
发布日期:2012-01-05浏览次数:字号:[ ]

一、新专业申报

1、根据《省教育厅关于印发江苏省成人高等教育专业建设指南的通知》(苏教高[2007]3号)进行材料组织和申报工作。

2、新增专业工作步骤

(1)人才需求调研。应对申报专业的人才现状、需求、规格要求、专业设置现状、招生就业等情况充分调研论证,结合本校办学条件,形成书面论证分析报告。

(2)制订教学计划。完整的专业教学计划包括培养目标、培养规格、学制、办学形式、课程设置与主干课程说明、实践性教学环节安排、毕业论文(毕业设计)要求、教学计划进程表等。

(3)专业指导委员会论证。组织学校专业指导委员会对拟增设专业的必要性、科学性、可行性进行充分论证,出具书面论证意见。申报的新增专业(办学形式、专业方向)需有2/3以上专业指导委员会委员同意。专业指导委员会成员不少于5人,其中至少有2名校外专家。

(4)填写申报表。统一使用省教育厅高等教育处将颁布的申报表格。

(5)学校专业指导委员会论证。学校组织校专业指导委员会会议,进行专门论证,同意人数达2/3以上为通过。

(6)学校审批。学校开会研究,同意后,签署审批意见,校长签名,学校盖章。

(7)报送申报材料。将经校长审签批准的专业申报材料,报省教育厅审批。

3.专业设置申报材料

(1)高等学校增设成人高等教育专业(办学形式、专业方向)的请示

(2)《江苏省成人高等教育新增专业(办学形式、专业方向)申报表》(样表详见成教网页),一式四份。

(3)人才需求调研报告

(4)教学计划

(5)全日制相关专业已经批准开设的证明文件

4. 专业设置申报时间:每年3月15日前各学院准备好申报材料,3月底前学校将新增专业材料报省教育厅高教处审批。省教育厅组织专家审核后于4月底前向社会公布。

5、 新专业的名称:必须在《普通高等学校本科专业目录(1998年颁布)》之内,可参见教育部(教高厅[1999]6号文件)《关于普通高等学校函授、夜大学本专科专业设置的补充意见》(绿皮书286页)。

二、特色专业和精品课程建设

特色专业和精品课程申报、建设工作依据《省教育厅关于开展江苏省成人高等教育特色专业和精品课程遴选建设工作的通知》(苏教高[2006]18号)及苏教高〔2008〕36号文件(见成教网页)和扬州大学成人高等教育特色专业建设实施办法、扬州大学成人高等教育精品课程建设实施办法(扬大成[2008]5号)精神开展。

1、申报校级建设的特色专业,根据《扬州大学成人高等教育特色专业建设实施办法》提交下列材料:

⑴ 学院书面申请;

⑵《扬州大学成人高等教育特色专业申报表》(一式三份);

⑶ 教学基本文件,包括:教学计划、教学大纲、自学指导书、教材(含多媒体教材)、教学辅助资料等。

2、申报省级建设的特色专业(该专业应是校级建设特色专业),按照省级特色专业建设的申报条件提供材料:

⑴ 江苏省成人高等学校特色专业建设点申报表(一式7份);另附电子文档。

⑵ 江苏省成人高等学校特色专业建设点申报汇总表(一份),

⑶ 相关证明材料(含教师学历、职称、论文、教科研成果等)复印件一套。教材、论著,请提供封面及版权页复印件。

3、申报校级建设的精品课程

(1)学院书面申请;

(2)扬州大学成人高等教育精品课程申报表(一式3份);

(3)课堂实录90分钟;

(4)相关证明材料(含教师学历、职称,课程建设成果等)复印件一套。

4、申报省级建设的精品课程(该课程应是校级建设的精品课程),按照省级精品课程的申报条件提供材料:

(1)江苏省成人高等教育精品课程申报表(一式7份);另附电子文档;

(2)江苏省成人高等教育精品课程申报汇总表(一份);

(3)课堂实录90分钟;

(4)相关证明材料(含教师学历、职称,课程建设成果等)复印件一套。

5、特色专业建设。根据《江苏省成人高等教育特色专业遴选标准》(见苏教高[2006]18号文件)所列指标要求进行建设,在人才培养目标与培养规格上体现特色,从教学计划、课程教学大纲、特色课程、特色教材、实践(实验)教材、自学指导书、现代教育技术的应用、教学改革等方面进行特色建设。

6、精品课程建设。要根据《江苏省成人高等教育精品课程遴选标准》(见苏教高[2006]18号文件)所列指标要求进行建设。

三、教学计划的制订

1、学院根据国教成[1992]18号文件、苏教成[1993]2号文件和《扬州大学关于制(修)订成人高等教育教学计划的意见》(扬大成[2001]2号)的精神,结合专业的实际情况,制定和修订我校成人高等教育教学计划。

2、教学计划的内容包括:

⑴ 培养目标和规格要求;

⑵ 修业年限、学历层次及学习形式;

⑶ 主要课程说明;

⑷ 教学进程表(分为:理论教学进程表、实践教学进程表);

⑸ 使用教学计划的必要说明。

3、教学计划经成教处审核,学校组织专家组审议,分管校长审批后执行。

4、教学计划既要保持相对稳定,又要根据社会发展的新情况适时地进行调整和修订。调整和修订时应由专业所在学院提出申请,修订方案由成教处组织审核,经批准后才能执行。

四、课程教学大纲的编写

1、各学院根据成教处网页上公布的《关于成人高等教育课程教学大纲使用和编写要求》(扬大成[2008]4号),结合课程特点,编制成人教育各门课程的教学大纲。

2、课程教学大纲要具有科学性、思想性和先进性,要体现成人教育特点,坚持理论联系实际。要明确本门课程在教学计划中的地位和作用;规定课程的教学目的和要求;要注意与教学计划中有关课程的相互联系和配合,避免与先修课、平行课和后续课之间的内容脱节和重复。

3、教学计划中的每门课程都应该有教学大纲。上级教育行政主管部门已制订教学大纲和教学基本要求的课程应使用其大纲。

4、课程教学大纲由开课学院负责修订。制订课程教学大纲时,应先进行充分的调查研究,由各课程组集体讨论,安排教学经验丰富的教师编写。跨学院开设的课程,专业隶属学院应与开课学院积极沟通,提出有关要求。开课学院在修订教学大纲时,应认真考虑学院的专业要求和专业特点。

5、教学大纲的内容要完整,注意规范性和实用性,要充分考虑成人教育特点,其格式和要求参见《关于制订成人高等教育课程教学大纲的意见》。大纲应包括课程说明、课程的地位和作用、课程的教学目标、课程内容和基本要求、学时分配、实践环节、教学方法的建议、主要教材及参考书、课程大纲撰写人基本情况等。

6、教学大纲制订后就按专业编印成册、保存,并送成教处备案。

五、自学指导书编写

1、凡函授教学课程,都必须要有与所用教材配套的自学指导书。具体要求见成教处网页上的《成人高等函授教育课程自学指导书使用和编写要求》(扬大成[2008]4号)。

2、自学指导书由办学学院组织编写、审定和编印和保存,并在该门课程教学前与教材和其它教学辅助资料一起发给学员。

3、编写自学指导书必须以专业教学计划和课程教学大纲为依据,应考虑不同类型课程的特点。应注重学习方法的指导和自学能力的培养。自学指导书中的内容必须与面授内容、形式、进度相结合;安排好每个教学环节,学时数应符合教学计划要求;规定学生自学内容、进度、要求、所需完成的作业和交作业的时限等。

4、自学指导书要简明扼要、份量适当、要求明确、重点突出、文字流畅、图表清晰。同层次不同专业的相同课程采用同一教材时,学院可统一编写自学指导书,但需根据专业的特点、教学要求的差异、学时数的不同等情况,在自学指导书中注明各专业要求不同的地方。

5、自学指导书的编写格式参照《成人高等函授教育〈课程自学指导书〉的编写要求》

六、教学过程管理

1、必须根据专业教学计划中的课程设置、教学时数、进程安排等的要求组织教学,保证量的满足,促进质的提高,达到培养目标和规格要求。在实施教学计划的过程中,如需对教学计划的内容作适当调整,必须履行学院申报、成教处审核、校分管领导审批的程序,经审批同意后方可实施。

2、每学期开学(或面授)前,要提前落实开设课程特别是校外教学站、点的任课教师。由办学学院履行聘任手续,填写《扬州大学成人教育教师聘任一览表》和《扬州大学成人教育教学任务通知书》,下达教学任务。

3、要确保各教学班的主干课程由我校教师授课,本校教师授课率要达到70%以上。确需外聘的教师要符合受聘条件,只能担任基础课或专业基础课的教学任务。拟聘请教师要填写《扬州大学成人教育聘请教师申报表》,由专业所在学院审查同意后方可授课。

4、开学两周内,要将一学期的脱产班课程表、夜大学班课程表和函授班教学安排表(样式见成教院网页)交教学管理科,课程表、教学安排表等用A4纸打印。

5、要选择适合成人学习的教材,并提前准备,所有教材征订统一归口到教务处教材科。

6、任课教师要按照《扬州大学成人教育教师教学工作职责与规范》的要求、针对成人学习的特点开展教学开展工作。任课教师要将组织教学进度情况填入《扬州大学成人教育函授(或夜大、脱产)教学进度表》。基础理论课与专业基础理论课的教学内容,要以应用为目的,以必需、够用为度;专业课的教学内容要加强针对性、实用性和技艺性。

7、除统考课程外,其它所有课程的考试命题必须由本校教师负责。命题教师要填写《扬州大学成人教育课程考试(查)命题表》,连同A、B卷及标准答案、评分标准交办学学院审批、归档。个别由外聘教师命题的考试试卷,须送专业所在学院教研室负责人审核,经审批同意后方可使用。

8、课程教学结束后,任课教师要填写《扬州大学成人教育教师授课情况汇报表》,平时成绩、考试(查)成绩和总评成绩记入《扬州大学成人教育学生成绩记载表》,补考成绩记入《扬州大学成人教育学生补考成绩报告单》,以上材料和实考卷、补考卷要及时交办学学院归档。学生课程成绩由学院办公室组织及时登录成教管理系统。

9、要按《扬州大学成人教育考场规则与考试违纪处分的规定》要求组织考试,切实严肃考风考纪,考试结束时要监考人员要填写《扬州大学成人教育考场记录》。

10、按照《扬州大学成人高等教育毕业设计(论文)工作细则》(扬大成[2008]4号)精神,做好学生毕业设计或毕业论文选题、指导、答辩、评审和归档工作。所有本科成教学生在毕业前必须完成学校规定的毕业设计(论文),经评定合格方能毕业。各学院每年要开展成人教育学生毕业设计(论文)评选活动,并给予表扬和奖励。成教处按一定比例和学院推荐,评出学校优秀成人教育学生毕业设计(论文),发给证书。与毕业设计(论文)相关表格有《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)题目申报表》《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)任务书》《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)开题报告》《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)审评表》《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)答辩结果表》《扬州大学成教本科生毕业设计(论文)题目及成绩汇总表(横表)》。

11、函授班教学过程管理要严格按照《函授教学过程实施要点》(教成[1993]6号)文件精神执行。要注意研究函授教学的特点,认真抓好自学、面授、辅导、实验、作业、考核等主要教学环节的管理,把教学内容与教学环节紧密结合起来,合理组织函授教学,要根据教学计划的要求上足面授课时。要认真编写自学指导书等教学辅导材料,突出教学内容中的重点、难点和疑点,督促学生认真完成自学作业和课后作业,积极指导学生自学。

12、实行听课制度和教学质量调查评估制度。各学院分管院长、分管系主任和成教管理干部每人每学期听课不少于5次,听课内容和评估意见记入《扬州大学成人高等教育听课记录》;利用《扬州大学成人教育教学情况调查表》开展教师授课质量调查,及时了解学生对教学的反馈意见;要利用《扬州大学成人教育毕业生质量评价表》向毕业生所在单位了解对我校毕业学生质量的满意情况;以此及时收集教学质量的反馈信息。

七、学籍管理和学籍卡

1、要严格按照《扬州大学成人教育学生学籍管理实施细则》(扬大成[2006]8号)的规定实施学籍管理工作。

入学前新生可按《学籍管理实施细则》有关规定办理保留入学资格手续,学生入学注册后有特殊情况可办理休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动手续。

2、新生注册后,学院要为其建立学籍档案,由学院负责组织填写《扬州大学成人教育学生学籍卡》和本院的学生登记表。

学生毕业前,学籍卡经成教处审核整理后,作为毕业生学习档案,由成教处统一归档至学校档案馆,永久保存。

学籍卡中的信息与成绩记载应如实填写(与毕业生登记表、成教管理系统内一致),个人信息部分由学生本人在注册时亲自填写,其它部分由教务员负责填写并签字,最后学院负责人审核签字,学籍卡的正反两面都要加盖学院的公章。

填写学籍档案时须注意:

⑴成人教育学籍卡、学生登记表中的学院、专业、学习形式、学历层次、入学时间、姓名、性别等信息必须准确无误。姓名的填写不得出现音同字不同现象,专业要填写录取专业的全称。

⑵如学生有学籍异动情况,在学籍卡的学籍处理一栏内注明。

⑶课程名称必须规范,要与教学计划内的课程名称一致;成绩由教务员负责填写,成绩填写要清晰、准确,避免出现涂改、窜行现象,如有涂改需加盖校正章,并由教务员签名。

⑷毕业证书号码由成教处统一提供,学院在获取后要准确填写。获得学士学位的毕业生,教务员须将学位授予信息准确填写在学籍卡授予学位一栏内。

⑸毕业班学生的学籍卡在送成教处教学管理科前,要填妥学生所学全部课程的成绩,在填写的最后一门课程下方栏内标上“以下空白”字样。

3、学生申请非统考课程的免修,由学生提出申请、填写《扬州大学成人教育学生免修审批表》、提供证明材料原件与复印件,各学院负责审查,申请条件符合《扬州大学成人教育学生学籍管理实施细则(试行)》第十一条规定的,报成教处审批。学生申请省统考课程的免修、免考,由学生提出申请、提供证明材料原件与复印件,成教处教学管理科审查,申请条件符合《江苏省成人高等教育学生免修免考的有关规定》的报省教育厅审批。

八、学生证和校徽的办理

1、按照《扬州大学成人教育学生证、校徵管理规定》(扬大成[2006]8号)办理。

2、办理学生证的学生必须是有成人学历教育学籍的在籍生,一般由各学院在新生报到、注册后,填写《扬州大学成人教育学生证、校徽发放登记表》,集中组织到成教处教学管理科办理。

3、学生证的编号由教学管理科统一编排。

4、学生证里面的每项内容,特别是专业名称、学习形式的信息要以录取名册为准。

5、学生证的办理时间:新学年开学后两个月内的每周一、二下午。

九、转学、转专业等学籍异动

1、要严格按照江苏省教育厅的文件《成人高等教育学生转学有关规定》(苏教学[2004]19号)和《扬州大学成人教育学生学籍管理实施细则》(扬大成[2006]8号)的有关条款实施管理工作。

2、学生无正当理由,一般不得转学或转专业。有下列情况之一者,经严格审核批准后,可办理有关手续。

(1)学生确因工作调动、岗位变换、住址或户口迁移等特殊情况必须转专业、转学者。

(2)因学校专业调整等特殊情况,复学与保留学籍的学生无法继续学习者。

(3)学生转专业或转学后更有利于发挥专长者。

3、转学

(1) 转学手续每年集中办理两次,时间为每学期开学初的前3周内(一般为3月、9月中旬)。

(2)学生办理转学手续须提供:

①个人书面申请(有原所在学院同意并签署意见);

②相关证明材料(要求见《扬州大学成人教育学生学籍管理实施细则》第二十三条),因特殊情况要求转学者,应附足相关证明材料;

③《转学审批表》一式四份(经转入、转出高校成教主管部门审查同意并盖章);

④招生录取名册复印件(加盖原录取学校红印)两份。

(3)学生有下列情况之一,不予考虑转学:新生入学未满一学期;跨专业转学的;毕业班学生;已办过转学手续的;本科学生的成人高考成绩低于拟转入学校当年招生最低录取分数线10分的;休学期未满者、应作退学处理的学生。

(4)程序:

①在征求转出、转入学校有关学院同意后,学生提出个人书面申请,由原所在学院签署意见;

②学生填写《转学审批表》,交转入学校成教学籍管理部门审查;

③转入学校成教处审核同意后,由转入学校将签署双方意见的《转学审批表》和加盖原录取学校红印的招生录取名册复印件送省教育厅审批。

④经省教育厅批准后《转学审批表》及录取名册复印件各送转出、转入高校一份备案。成教处将通知有关学院具体办理转学手续,并在成教管理系统上给予学籍处理。

4、转专业

转专业一般限于一年级(或二年级转入一年级)学生。凡入学考试科目不同、录取标准不同的专业不能互转;函授、业余专业原则上不能转脱产专业。申请转专业的学生,必须由本人填写转专业申请表(一式三份),表内的姓名、成人高考号和转出转入专业的名称、学习形式、学历层次、转入年级、已学课程及其成绩等信息必须准确无误。转出学院与转入学院审查签署具体意见并盖章后,交教学管理科审核同意后,报省教育厅备案,并在成教管理系统上给予学籍处理。

5、学生申请休学、复学或退学,由学生提出申请、提供相关证明材料、填写《扬州大学成人教育学生休学(或复学、退学)审批表》,所在学院审查同意并签署具体意见后,报成教处审核批准,并在成教管理系统上给予学籍处理。办理复学的时间一般为每学年第一学期开学初的第一个月内。

十、英语、计算机课程省统考工作

1、英语、计算机课程统考一年两次,上半年考试时间一般为为6月份第二周的星期六、日两天,下半年考试时间一般为次年元月份第二周的星期六、日两天,具体时间以考前通知为准。

2、各学院按成教处要求(每次报名前按照省教育厅要求在成教处网页发布或发书面通知)将考生报名信息以Excel表的形式上报(报盘时间一般上半年在四月份,下半年在十一月份)。

3、报学生信息

⑴ 学生基本信息:成人高考准考证号、姓名、性别、学号、年级、专业名称等,以上信息原则上从学生信息库中取;

⑵ 学生考试信息:试卷类型、考试时间。

4、成人英语、计算机基础课程统考试卷订单要及时填报,信息要准确清晰。

5、要求外市设考点的,由学院提出申请,经成教处同意后,请相关学院落实外点的具体考试地点、考场名称、考试教室、考点联系人等,并将有关信息报送成教处。

6、在发放准考证时要求每位考生填写《考生诚信考试承诺书》,通知考生在考试入场时交给监考老师。

7、统考费标准:目前为英语18元/次,计算机28元/次。

8、计算机课程自2005年6月起按新大纲要求进行考试。

十一、毕业资格审核工作

1、各学院需在应届毕业生毕业前半年提前做好预计毕业学生材料整理和准备工作,从学生信息库中提取相关信息建立预计毕业生信息库。

2、成教毕业学生的电子图像信息采集工作由各学院统一安排,各学院要提前、认真做好组织工作,根据教育厅毕业生像片采集标准要求(见本手册)进行采集。由站点安排采集的像片,各学院要进行审核,符合要求后按规定的时间报成教处教学管理科,不符合要求的要迅速组织重新采集或修正。要求11月30日前全部完成并上报。

3、毕业班按电子注册的要求收取毕业学生照片(同底三张),一张贴在“照片采集表”上,一张贴在“毕业生登记表”上,另一张贴在“毕业证书”上。

4、毕业生信息核对程序(各步骤具体时间要求届时网上通知):

成教处将于将年度预计毕业生信息库(不包括往届)上网;

各学院对库内的毕业生信息,包括姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、学习形式、学制等信息逐一进行认真仔细的核对和校正,并对照教学计划确认其毕业资格;

学院将符合毕业条件的本年度春季毕业生库(含往届),以电子文档形式报成教处教学管理科,库中的字段名和列序应与成教处上网公布的一致;

成教院打印《毕业生照片及信息核对表》,由各学院贴照片,再次核对有关信息(人像、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式等),由学生确认签名。若发现信息有误,则迅速核实情况,并在表中“修改信息”栏内用红笔注明修正后的正确信息。

《毕业生照片及信息核对表》完成后交成教处教学管理科,成教处再次进行核对、处理。

成教处对各学院所报毕业生库进行汇总和审核,审核后的全校拟毕业生库将在成教处网页上公布,供有关学院再次核对。

5、按照成教处统一布置的时间和要求,各学院将已初审过的应届毕业生《学籍卡》交教学管理科审核,成教处将依据《学籍卡》反映的情况,最终决定学生是否毕业注册。毕业资格审核通过后的毕业生方可制作毕业证书。

6、《毕业生登记表》于领取毕业证书前填写完毕送成教处审核、盖章。在登记表的相应栏内要填写毕业证书号码。

7、办班学院在办妥《毕业生登记表》及办理毕业学生的《学籍卡》归档交讫手续后,领取毕业证书。

十二、评选优秀毕业生的工作

1、评选成人教育优秀毕业生,按照《扬州大学成人教育优秀毕业生评选办法》(扬大成[2006]8号)执行。评选工作要充分发扬民主、实事求是、坚持条件、保证质量,评选名额不超过全班人数的10%。

2、评选条件

⑴思想进步、作风正派,坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法、维护社会公德。在学习期间内未受过学校或工作单位的任何纪律处分。

⑵热爱学校,严格遵守学校的各项规章制度和《扬州大学学生日常行为规范》。

⑶能正确处理好本职工作与学习的关系,很好地完成所在工作单位的本职工作。

⑷学习目的明确,态度端正,有刻苦钻研精神,学习成绩优良。毕业时,所有课程总平均成绩在80分(含80分)以上,考查、实验、实习、毕业论文(设计)成绩均达到良好以上。无旷课或考试作弊行为,无考试不及格课程。

⑸在校期间有优秀事迹获得过市县以上政府表彰,获得过市以上科技创造、技能大赛等奖励,获得过院级成教优秀学生的毕业生优先考虑。

3、评选程序

⑴班主任广泛征求意见,提出候选人名单,差额选举产生初评人员名单;

⑵学生在初评入选后,填写《成人教育优秀毕业生推荐表》;

⑶学院审查后推荐,名册和《推荐表》报成教处教学管理科,时间为12月31日前;

⑷成教处审核,公示;

⑸校分管领导审批,由学校发文予以表彰,评选工作在学生毕业离校前结束;

4、奖励与归档

⑴评选出的优秀毕业生由学校发文予以表彰,并颁发《优秀毕业生荣誉证书》;

⑵《优秀毕业生推荐表》归入其本人学习档案;

⑶学生获奖情况记入《学籍卡》和《毕业生登记表》。

十三、学士学位申请

成教本科生在毕业前可按《扬州大学成人教育学士学位授予办法》(见成教处网页),中的要求和程序申请学士学位,由学院报送材料到教务处学籍管理科进行审核,电话87971694。

申请学士学位应满足以下基本条件:

1、学生在校所学各门课程平均成绩达到70分及以上;

2、外语成绩达到下列要求:参加江苏省成人高等教育学士学位外语统一考试并取得合格证书,证书有效期在省学位办规定的时间内。具备以下条件者,经教务处核准后可免予考试:至学生本科毕业时,6年内获得过大学英语四、六级考试合格证书者(注:2005年6月大学英语四六级考试改革之后取得的大学英语四级考试的成绩不再与成人学士学位英语考试免考挂钩)。

3、毕业考试或毕业设计(论文)成绩达五级分制中等及以上。

4、对学院要求参加主干课程综合水平考试者,成绩必须及格。

成人学士学位英语水平(非英语专业)统一考试时间一般于每年11月进行。我校成人学士学位法语、日语考试也同时进行。申请成人学士学位的在籍本科生和当年毕业的本科生可报名参加本次考试。非英语专业的学生可报考英语、日语或法语;英语专业的学生可报考法语或日语。

十四、函授教学站(点)的管理

1、对成人教育函授站(校外教学点)的管理,执行《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法(苏教高[2006]20号)和《扬州大学函授教育辅导站(教学点)管理条例》(扬大成[2005]1号)有关规定。

2、我校各函授站(校外教学点)必须经过省教育厅备案,已备案的函授站(校外教学点)每年必须经过学校成教处审核和省教育厅年审,否则学校不予认可。

3、函授站(校外教学点)设置要求

函授教学站(点)的设点单位要有较好的社会声誉,有能保证完成教学任务的设施和管理人员,有独立开班(录取线上)的生源基础。

4、函授站(校外教学点)设置学校初审

学院根据设置函授站(点)需要,在初步考察的基础上,向成人教育处提出设站(点)书面申请报告,并提供下列材料:

(1) 学院拟设站(点)报告(附拟设站(点)申请)

(2) 办班专业所在学院与设站(点)单位签订的意向性办学协议。

(3)拟开设专业及所执行的教学计划;

(4)函授站(点)管理人员情况表;

(5)各专业任课教师(含专、兼职主讲教师和辅导教师)情况表;

⑹《江苏省高等学校成人教育校外教学点审批(备案)表》一份;

⑺拟设站(点)单位及法人身份证明。站(点)单位教学资源证明。

成人教育处对拟设站(点)单位进行考察、评议,符合设站(点)条件由相关学院与其拟订建立函授站(点)、合作办学的协议。

5、备案

每年10月份,拟设站(点)单位持下列材料向所在地的省辖市教育行政部门履行备案手续。

(1)学校出具的同意设立函授站(点)的函件;

(2)联合办学协议书原件;

(3)拟设站(点)单位及法人身份证明(复印件)

⑷房屋产权证或租赁协议(复印件)

⑸任课教师名单(含专、兼职主讲教师和辅导教师)、

⑹经学校审核的《江苏省高等学校成人教育校外教学点审批(备案)表》一式四份;

⑺高等学校函授站(点)备案登记数据库软盘(数据库格式见省文件)。

6、年审

(1)学校年审:经备案的函授站(点)每年在参加教育主管部门进行的年审前必须于每年10月参加学校年审,年审时须递交:函授站(点)书面年审总结、《江苏省高等学校成人教育校外教学点年检表》(一式四份),经成教处根据站(点)办学情况和学院意见进行综合审核,同意其继续设站(点)后在表格上签署意见并盖章。

(2)省、市年审:函授站(点)在市教育行政部门规定的时间内到所在地的省辖市教育行政部门参加省、市年审。

年审时需提供以下材料:

①经学校审核的函授站(点)书面年审总结;

②《江苏省高等学校成人教育校外教学点年检表》(一式四份);

③其它市教育行政部门要求提供的材料。

7、招生宣传

函授教学站(点)的招生等宣传材料如有涉及扬州大学的内容,在定稿前必须由我校有关学院分管领导、成教处审核。

8、函授站(点)主要职责

制订函授站(点)具体管理办法,健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制;

协助学校做好本站(点)所在区域的生源组织工作;

按照学校的要求做好辅导教师的选聘和管理工作;协助做好主讲教师的落实和安排。

承担协议中所担当的面授和辅导具体组织、管理工作,提高到课率,完成各环节的教学任务;

做好函授生的思想政治工作和日常管理工作,为师生创造良好的教学和生活条件;

定期对本站(点)所承担的教学和管理工作进行自我检查,积极配合学校和所在省(自治区、直辖市)、市对本站(点)工作进行的检查评估;

每年按时参加学校、省市年审,及时反馈教学及管理工作情况、建议;

开展本地区性或行业性的业务交流活动,组织研讨会、集体备课会。

建站协议规定的其它有关职责。

9、函授站(点)教师选派

函授站(点)主讲教师需具有讲师以上职务或高级专业技术职称,原则由专业所在学院从本校教师中选派,各专业的主干课程,必须由本校教师担任主讲。个别需要在当地聘请高校教师或专家、专业技术人员任课的,函授站(点)必须办理聘请手续,报专业所在学院审批。

十五、填写毕业生登记表、双向选择推荐表要求

1、《扬州大学成人高等教育毕业生登记表》填写完毕后作为毕业生学习档案,由学院挂号转寄给学生所在单位或居委会存档。

填写要求:

毕业生对学习情况认真作自我小结;

学院如实填写学习成绩(与学籍卡、成教管理系统内一致)、毕业证书号及奖惩、学位授予、学籍变动等情况;

在职学习的学生,由所在单位签署评语与意见;

班主任作较为详细的学习评语;

学院签署审查意见;

成教处审核,代表学校作毕业鉴定。

2、《成人教育毕业生双向选择就业推荐表》为方便取得毕业生联系工作。在毕业前可由办学学院按教学班统一到成教处领取、填写,成教处审核后用印。表内成绩必须如实填写,已开设但没学完的课程也应写上,并在成绩栏标注“在读”。表内适用地区可根据毕业生就业需要填写。

3、填写表格时信息要真实准确、完整,不能有涂改现象。表格必须用蓝色或黑色碳素墨水填写。

十六、教学档案管理工作

1、各学院要加强档案管理意识,严格按照校档案馆编印的《扬州大学部门归档工作流程与归档范围、保管期限》中的有关要求和即将下发的《扬州大学学院文件材料归档工作补充规定》,做好成教教学档案的建设、收集、整理、留存和上报工作。

2、学院按班级收集和留存的教学、管理档案材料包括:①《扬州大学成人教育教学任务通知书》②《扬州大学成人教育函授(或夜大、脱产)教学进度表》③《扬州大学成人教育课程考试(查)命题表》(含A、B卷及标准答案、评分标准)④《扬州大学成人教育学生成绩记载表》⑤实考试卷⑥《扬州大学成人教育学生补考成绩报告表》⑦补考试卷⑧《扬州大学成人教育学生毕业论文鉴定表》及毕业论文(设计)⑨有代表性的学生作业和课程设计⑩《扬州大学成人教育教师授课情况汇报表》⑾《扬州大学成人教育班主任聘任表》⑿《扬州大学成人教育聘请教师申报表》⒀《扬州大学成人教育专、兼职教师登记表》⒁《扬州大学成人教育学生免修审批表》⒂学生点名册及办理请假手续材料⒃《扬州大学成人教育函授教学管理汇报表》等。

3、学院按专业建设、收集的教学档案包括:①各专业课程简介②教学计划③课程教学大纲④自编的教材或讲义⑤自学指导书⑥实验指导书⑦习题集教学课件等。

4、学院收集的教学管理档案包括:①有特色的教学管理材料②学生奖惩材料③合作办学单位基本情况材料④联合办学协议⑤教学总结(含各教学点教学总结)⑥《扬州大学成人高等教育听课记录》⑦《扬州大学成人教育教学情况调查表》与分析材料⑧《扬州大学成人教育毕业生质量评价表》及总结分析材料⑨有代表性的优秀毕业生事迹材料⑩成教教改和研究材料等。

5、需上交学校归档的材料有:①《扬州大学成人教育学生学籍卡》(按班级装订成册)②《课程表》(每学期开学两周内交成教处)③《教学计划》④《课程教学大纲》⑤毕业生质量调查和信息反馈材料等。

十七、办理双专科毕业证明书说明

1、办理双专科毕业证明书需由本人向第二专科毕业学校提出申请,由第二专科学校负责集中去省教育厅办理。

2、办理时间为每年的11月,需办理的学生应于每年10月前到成教处办理手续。。

3、所需材料:

(1) 填写《江苏省高等教育双专科毕业证明书申请表》(由第二专科学校提供)。

(2) 提供两个专科毕业证书原件。

(3) 两个专科的学习成绩册原件(复印件加盖红章)。

(4) 同底版近期正面免冠二寸彩色照片三张。像片标准:①彩色图像,背景为蓝色,被摄人服装要求为白色或浅色系。②成像区要求:全部面积48mm×33mm;头部宽度为图片宽度2/3;像长为图片长度的80%。

(5) 代办费20元整。

4、其他材料

第一专科毕业证书有下列情况的,需提供相应材料:

① 1988年以前毕业的由发证学校证明是该校毕业生,需要提供入学时录取名册复印件(加盖学校红印)。

② 军队文凭需要出具录取方式。

③ 党校文凭1992、1993年毕业的可以办理。

十八、补发成人教育学历证明书的规定

成教毕业生遗失毕业证书,按照《扬州大学关于补发成人教育学历证明书的规定》(扬大成[2006]8号)的办法申请补办学历证明书。

1、成人学历教育的毕业生遗失毕业证书,可以申请补办由省教育厅统一印制、核发的毕业证明书,但不再补发毕业证书。

2、省教育厅每年补办毕业证明书的时间为12月,申请补办者应在11月底前将毕业证明书材料报成人教育学院教学管理科,由成人教育学院统一受理。

3、申请补发毕业证明书者,须向成人教育学院提交如下材料:(1)学生个人申请书。申请书必须据实写明遗失原因和出生年月、所学专业、学制、修读年限、原毕业证书编号等情况;(2)学生所在单位证明;(3)本人身份证(查看)、身份证复印件;(4)本人原毕业证书复印件;(5)证书遗失登报作废声明(带整版报纸);(6)由我校档案馆提供的学籍档案、录取名册、毕业验印名册的查档证明;(7)免冠正面二寸蓝色背景的数码照片一张。

4、成人教育学院对申请者的学籍档案及有关材料进行初审,符合条件的报省教育厅审核。对审核通过的填发毕业证明书。毕业证明书盖“扬州大学”印章。

5、办理毕业证明书、须按规定标准交纳费用。

6、1989年(含)以前毕业的学生不在省教育厅审核办理的范围内,符合条件的只发给学校出具的毕业证明。

十九、班主任聘任

班主任聘任按照《扬州大学成人教育班主任工作条例》要求进行。学院要聘请有责任心、一定管理能力、有成教工作经验的教师或管理人员担任班主任工作。

受聘班主任要填写《扬州大学成人教育班主任聘任表》,由学院统一聘任,一般每年聘任一次。班主任名册上学院网页备查。

班主任按照《扬州大学成人教育班主任工作条例》的要求开展工作。

函授班每次集中面授结束后,班主任要将集中面授的教学情况、考试情况、学生缺课和缺考等情况填入《扬州大学成人教育函授教学管理汇报表》,连同相关材料报办学学院归档。

二十、教材征订

按照学校有关会议要求和《扬州大学教材和图书文献采购工作管理办法》(扬大〔2006〕55号)精神,成人学历教育教材(包括校外函授站点)应由各办班学院及时统计,统一到学校教务处教材科征订,在每门课程开课前发至学生手中,保证学生自学和上课需要。

二十一、扬州大学成人高等教育毕业生像片采集标准及要求

(一)基本要求

1、像片为数码彩色图像,背景为蓝色,被摄人服装要求为白色。

2、成像区要求:全部面积48mm×33mm;头部宽度为图片宽度的2/3;像长为图片长度的5/6。

3、拍摄时亮度控制:输入值145,输出值110。

(二)图像文件标准

1、像片保存方式:每人一个图像,保存为一个文件,文件名为本人身份证号(15位或18位),图像文件保存格式为“.jpg”,如某生的身份证号为32100219720701011x,则其照片的文件名为“32100219720701011x.jpg”。

2、图片尺寸:宽150像素,高210像素。

3、图像文件大小:介于8K与10K之间(可等于10K)。

(三)其它说明

1、每生交符合要求的图像文件一个;像片袋一个,内装符合要求的像片三张(一张贴在毕业证书上,一张贴在毕业生登记表上,一张备用)。

2、像片袋上填写:院系名称、教学点、专业名称、学历层次、学习形式、姓名、身份证号、学号、联系电话等信息。

3、如学生提供的材料不符要求,影响了如期毕业,责任由其自负。

二十二、成教学籍管理系统维护

1、进入系统。成人教育学籍管理系统实行IP识别管理,所有使用成人教育学籍管理系统的管理人员,都要先到成教处教学管理科登记使用学籍管理机器的IP地址,由学籍管理科统一报校网络中心开通相应IP地址;在网页的地址栏内录入管理系统网址:http://ydcj.yzu.edu.cn/xjgl/就可以进入管理系统登陆界面。

2、登录管理系统。在管理人员登录栏里输入管理帐号和密码,选择管理权限,登录学院管理系统。登录后可以修改学院的信息和密码。

3、系统有关信息的维护和使用。

(1)学籍管理。学籍管理包括:学生信息修改、浏览、查寻和导出学生信息四个方面的功能。单击(图二)中“学籍管理”文件夹成图三,只要分别点攻击相应文件夹按提示做就可以了。如需修改学生个人信息点“维护(部分个人信息)”文件夹,点开后如图四,这时就可以直接修改需需要修改的内容。

(2)教师管理。教师管理包括:教师信息建立和浏览教师信息。建立教师信息打开维护教师信息文件夹按要求一步步输入教师信息就可以了。教师信息包括:教师代码、教师姓名、性别、职称院系和密码。其中教师代码为关键字段,一次输入后能修改,如果要改,只能删除了重新输入,教师姓名、性别、职称为必选字段,第一次输入时必须输入。

(3)课程、教学大纲管理。课程、教学大纲管理包括:维护课程、教学大纲和浏览课程、教学大纲两部分内容。维护课程、教学大纲就是建设课程和教学大纲信息,课程、教学大纲信息包括:课程代码、课程名称、所属院系、是否是公共课、是否是统考课、教学大纲等信息,其中课程代码是关键字段,课程名称为必选字段。

(4)开课计划管理。开课计划管理包括:维护开课计划和浏览开课计划。点击维护开课计划文件夹就可以添加开课课程,开课课程按班维护,选择班级后按要求进行添加信息就可以了。开课计划包括:课程代码、课程名称、课程类型、考试方式、教学课时、自学课时、实验课时、任课、教师、开课时间、开课地点、选用教材、考试时间、考试地点等字段,其中,课程代码为关键字段,课程名称、课程类型、考试方式、 教学课时、自学课时、实验课时、任课、教师为必填字段不能空。

(5)成绩管理。成绩管理包括:录入/修改成绩、浏览成绩、导出成绩和查询成绩。录入/修改成绩时先选定班级,然后选课程,点击选定的课程,就可以在每个学生姓名后面的成绩拦内录入课程成绩。一个班级的成绩要在20分钟内录入完并提交,提交后的成绩学院管理人员就无法修改,要修改请与教学管理科联系(71646)。浏览成绩也要先选择班级,然后点击课程,就可以看到全班所有学生该课程的成绩。成绩导出功能暂且不好用,如果要用成绩信息,可在浏览成绩状态下复制到Excel表内。查询成绩,输入学生姓名后可以查到该生所有成绩。




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